Festiwal Animator 2009 - Regulamin festiwalu

Regulamin festiwalu: Animator 2009

REGULAMIN

II Międzynarodowy Festiwal Filmów Animowanych ANIMATOR 2009 w Poznaniu

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. II Międzynarodowy Festiwal Filmów Animowanych ANIMATOR odbędzie się w terminie: 6 - 11 lipca 2009 w Poznaniu /Polska/.

2. Specyfiką Festiwalu, wyróżniającą go spośród podobnych imprez, będzie położenie nacisku na związki animacji z muzyką.

PROGRAM

3. Na program Festiwalu składają się następujące sekcje:
a/ Międzynarodowy, otwarty konkurs filmów animowanych.
b/ Sekcje tematyczne i pokazy specjalne. Poza pokazami konkursowymi prezentowane będą retrospektywy wybranych artystów, przeglądy twórczości studiów filmu animowanego i festiwali, pokazy filmów dla dzieci. Festiwalowi towarzyszyć będą dyskusje panelowe, seminaria, spotkania z twórcami, pokazy plenerowe, koncerty, warsztaty, wystawy, promocje.

ORGANIZACJA

4. Organizatorem festiwalu jest Estrada Poznańska przy wsparciu Władz Miasta Poznania, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Stowarzyszenia Filmowców Polskich, Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej, Polskiego Wydawnictwa Audiowizualnego i innych współorganizatorów.

WYMAGANIA REGULAMINOWE KONKURSU

5. Filmy konkursowe mogą być zgłaszane przez szkoły artystyczne, szkoły filmowe, firmy producenckie, instytucje filmowe, indywidualnych twórców lub inne podmioty posiadające do tego prawo. Udział w Festiwalu zobowiązuje do wypełnienia karty zgłoszeniowej filmu z zaznaczoną odpowiednią sekcją i własnoręcznym podpisem.

6. Do Konkursu można zgłaszać filmy animowane w dowolnej technice animacji, nie przekraczające 30 minut i zrealizowane po 31 grudnia 2006. Filmy raz zgłoszone na Konkurs nie podlegają ponownej selekcji.

7. O dopuszczeniu zgłoszonego filmu do udziału w projekcji na Festiwalu decyduje Dyrektor Artystyczny Festiwalu na wniosek Komisji Selekcyjnej. Dyrektor Artystyczny ma również prawo zgłaszania do konkursu filmów poza Komisją Selekcyjną

SELEKCJA KONKURSOWA

8. Selekcja filmów konkursowych obejmuje wyłącznie filmy zgłoszone w terminie i na zasadach określonych przez niniejszy regulamin.

9. Organizator przyjmuje zgłoszenia filmów do selekcji na DVD region 2 lub 0. Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia filmu do Konkursu z powodu wadliwej jakości technicznej.

10. Warunkiem dopuszczenia filmu do selekcji jest wypełnienie karty zgłoszeniowej filmu znajdującej się na stronie www.animator-festival.com oraz terminowe przesłanie kopii przeglądowej DVD, region O lub 2 (każdy film na osobnej płycie) oraz na osobnej płycie CD zdjęć dobrej jakości i streszczenia filmu, wraz z odręcznie podpisaną kartą zgłoszeniową na adres:
Biuro Festiwalu ANIMATOR
Estrada Poznańska
ul. Masztalarska 8
PL 61-767 Poznań
POLAND
W razie niedotrzymania terminu przez zgłaszającego lub niedokładnego wypełnienia karty zgłoszeniowej organizator nie ma obowiązku dopuszczenia filmu do selekcji.

11.Festiwal nie pobiera opłaty za zgłoszenie filmu. Autor pokrywa koszt przesłania kopii przeglądowej filmu. Kopie przeglądowe nie będą zwracane.

12. Ostateczny termin nadsyłania kart zgłoszeniowych i materiałów do selekcji konkursowej upływa 15 kwietnia 2009 /decyduje data stempla pocztowego/. W związku z ogromnym zainteresowaniem twórców Festiwalem ANIMATOR 2009 w Poznaniu, organizatorzy postanowili przeprowadzić drugą selekcję filmów konkursowych. Nowy termin zgłaszania prac upływa 30 KWIETNIA 2009 /decyduje data stempla pocztowego/.

13. Odpowiedzialność za prawny tytuł do zgłoszenia filmu na Festiwal leży po stronie Zgłaszającego.

14. Wymagania selekcji nie dotyczą sekcji tematycznych i pokazów specjalnych festiwalu.

KONKURS

15. O dopuszczeniu lub odrzuceniu filmu zgłaszający zostaną poinformowani co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem Festiwalu pocztą elektroniczną, faxem lub pocztą zwykłą. Lista filmów uczestniczących w konkursie umieszczona zostanie na stronie www.animator-festival.com do dnia 15 czerwca 2009.

16. Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu filmu do konkursu, zgłaszający zobowiązany jest do przesłania organizatorom w terminie 7 dni:
· kopii festiwalowej filmu oraz na osobnej płycie CD
· zdjęć z filmu dobrej jakości
· streszczenia
· zdjęcia i biografii reżysera
· listy dialogowej w jęz. angielskim

17. Do pokazów konkursowych akceptowane są następujące nośniki:
· DVD PAL (region 2 lub O)
· taśma 35mm
· taśma 16mm
· BETA SP PAL

18. Kopia festiwalowa powinna zostać nadesłana na nośniku zgodnym ze zgłoszonym, w idealnym stanie technicznym. Kopie muszą posiadać napisy w języku angielskim.

19. Kopie festiwalowe oraz inne materiały powinny dotrzeć najpóźniej do dnia 29 czerwca 2009 r. na adres:
Biuro Festiwalu ANIMATOR
Estrada Poznańska
ul. Masztalarska 8
PL 61-767 Poznań
POLAND

20. Autor zobowiązany jest do posiadania praw autorskich do muzyki wykorzystanej w filmie.

NAGRODY

21. Międzynarodowe jury Konkursu powołane przez Organizatorów przyzna następujące nagrody regulaminowe:
a/ GRAND PRIX / Złoty Pegaz / 60 000 zł
II Nagroda / Srebrny Pegaz/ 30 000 zł
III Nagroda /Brązowy Pegaz/ 20 000 zł

b/ NAGRODY SPECJALNE
– nagroda za film muzyczny 15 000 zł
– nagroda za film dla dzieci 15 000 zł

22. Po uzgodnieniu z Organizatorami mogą być przyznane nagrody pozaregulaminowe, fundowane przez osoby prywatne, instytucje i organizacje.

PRZESYŁKA, UBEZPIECZENIE I ZWROT TAŚM FILMOWYCH

23. Koszty transportu DVD przysyłanych do selekcji, kopii konkursowych, jak również wszelkie opłaty przewozowe ponosi zgłaszający. Jest on odpowiedzialny za wszelkie opłaty celne poza terytorium Polski. Zgłaszający zobowiązany jest do przestrzegania przepisów celnych związanych z transportem filmów. Do zagranicznych przesyłek filmowych spoza Unii Europejskiej powinna być dołączona faktura pro forma na kwotę nie większą niż 5 Euro. Przesyłka winna być opatrzona napisem „For cultural purposes only – no commercial value”.

24. Kopie filmowe 35 mm i 16 mm oraz kasety BETA zwracane będą na koszt organizatora w terminie 2 tygodni od daty zakończenia Festiwalu na adres podany przez zgłaszającego. O ewentualnych zmianach adresu zwrotnego Festiwal powinien być powiadomiony nie później niż tydzień przed rozpoczęciem. Organizator nie odpowiada za szkody wynikające ze źle wskazanego adresu. Festiwal zobowiązuje się zwrócić kopię filmu w stanie nie gorszym niż to wynika z normalnej eksploatacji.

25. Organizator Festiwalu ubezpiecza nadesłane filmy od zniszczenia, kradzieży i odpowiedzialności cywilnej w okresie posiadania ich przez organizatora do wartości podanej w karcie zgłoszeniowej.

POKAZY

26. Pokazy filmów konkursowych podczas Festiwalu mogą się odbyć nie więcej niż trzy (3) razy. Zgłaszający zobowiązuje się nie wycofywać filmu z Festiwalu po selekcji konkursowej.

27. Zgłaszający film udziela festiwalowi prawa do bezpłatnego wykorzystania dostarczonych materiałów promocyjnych do publikacji festiwalowych (druki, strona internetowa Festiwalu) oraz do promocji Festiwalu w mediach.

28. Zgłaszający film udziela festiwalowi prawa do bezpłatnego wykorzystania fragmentów pokazywanego filmu w transmisjach telewizyjnych związanych z Festiwalem (trailer lub fragment do 3 minut z filmu).

29. Producenci nagrodzonych na Festiwalu filmów wyrażają zgodę na osiem (8) bezpłatnych projekcji w pokazach laureatów organizowanych w Polsce i za granicą po zakończeniu Festiwalu. Dokładny harmonogram pokazów zostanie przesłany do producentów nagrodzonych filmów po ogłoszeniu werdyktu Jury. Dodatkowe pokazy organizowane w innych terminach wymagają osobnej pisemnej zgody producenta.

30. Dodatkowe pokazy i prezentacje TV filmów nagrodzonych w Konkursie, odbywać się będą na podstawie odrębnie zawartych umów.

31. Organizator ma prawo do użycia fragmentów filmu (trailer lub fragment do 3 minut z filmu) i materiałów promocyjnych do promocji kolejnych edycji Festiwalu.

GOŚCIE

32. Organizatorzy pokrywają koszty pobytu na Festiwalu wybranych twórców filmów zakwalifikowanych na Festiwal, a także wybitnych twórców, przedstawicieli prasy, dystrybutorów, producentów i osób związanych z animacją. Twórcy filmów zakwalifikowanych do Konkursu przyjeżdżają do Poznania na koszt własny. Organizatorzy zapewniają bezpłatny udział w Festiwalu oraz bezpłatny pobyt w Poznaniu w trakcie Festiwalu (noclegi i śniadania w hotelu) jednej osobie z ekipy twórców filmu zakwalifikowanego do Konkursu.

UWAGI KOŃCOWE

33. Zgłoszenie filmu do udziału w Festiwalu jest równoznaczne z przyjęciem zasad niniejszego Regulaminu.

34. Organizatorzy Festiwalu nie odpowiadają za naruszenie praw osób trzecich powstałe w związku z korzystaniem z nadesłanych utworów, chyba że naruszenie praw jest zawinione przez Organizatora.

35. O wszystkich sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem decydują organizatorzy reprezentowani przez Dyrektora Festiwalu.

36. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości za obowiązującą uznaje się polską wersję regulaminu.